Word onze nieuwe Penningmeester en swing mee naar succes! ⛳

Onze golfclub is op zoek naar een nieuwe Penningmeester die met enthousiasme en flair de financiële zaken in goede banen leidt. Houd jij van cijfertjes en vind je het leuk om samen met de andere bestuursleden onze vereniging financieel gezond te maken en te houden? Dan vinden wij het heel leuk om met jou kennis te maken.

Wat ga je doen?
Als Penningmeester ben jij hét financiële brein van onze club. Jij zorgt ervoor dat de financiële boekhouding soepel verloopt, doet bankbetalingen, stelt facturen en de begroting op. Door jouw scherpe oog voor cijfers zorg je dat alles klopt, zodat wij als club de focus kunnen leggen op wat we het allerleukst vinden: golfen!

Eens per maand vergader je met de andere bestuursleden en zet je de lijnen uit conform het beleid en de visie van het bestuur. Er komen tal van onderwerpen aan bod, waarbij jouw mening erg belangrijk is. In de rol van Penningmeester kun je bepalend zijn voor de vereniging.

Penningmeester zijn doe je niet alleen

• Mede bestuurslid Ad regelt alle “kleinere” bankzaken rondom betalingen van diverse commissies.

• De ledenadministratie, Lia, bereidt de jaarlijkse facturering van de lidmaatschapsgelden voor en verzorgt de facturering naar nieuwe leden die zich lopende het jaar aanmelden.

• Extern boekhouder Martin zorgt er samen met jou voor dat alle betalingen en ontvangsten juist in de boekhouding worden opgenomen.

• Samen met Gerrit, directeur van Piekengolf B.V. bespreek je de financiële situatie van de vereniging. Je kunt altijd bij hem terecht met vragen.

Dit is een prachtige kans om jouw steentje bij te dragen aan een groeiende en bloeiende vereniging.

Kom jij ons versterken?

Je kunt een mail sturen aan voorzitter@dorpswaard.com of even bellen naar Robert Ploegmakers, te bereiken op 06 - 5157 8032.

We kijken uit naar je reactie.

Het hele bestuur van Golfclub De Dorpswaard en Directie Piekgolf B.V.,

Robert, Marjan, Arse, Hans, Ad, Gerard, Jeroen en Gerrit 

Wij zoeken jou!
Het bestuur is op zoek naar een nieuwe enthousiaste secretaris (m/v) die een bijdrage wil leveren aan het besturen en de verdere ontwikkeling van onze prachtige vereniging.
De secretaris vormt samen met de voorzitter en de penningmeester het dagelijks bestuur en samen met nog 4 bestuursleden een actief en goed samenwerkend bestuur.

Functieomschrijving secretaris Golfclub De Dorpswaard
Als secretaris ben je de organisator en bewaker van het bestuur. Je organiseert de diverse vergaderingen en bent verantwoordelijk voor de verslaglegging en de vastlegging van besluiten.
In nauwe samenwerking met de voorzitter en de overige bestuursleden participeer je in de beleidsontwikkeling en de externe vertegenwoordiging. Ook dossiervorming van de vereniging, bewaking van de verenigingsprocessen en het voeren van de correspondentie namens de vereniging behoren tot het takenpakket.
Bij het uitoefenen van de werkzaamheden kan de secretaris beroep doen op ondersteuning van de clubmanager.

Als competenties verwachten we:
• een accurate werkwijze
• organisatorisch vermogen
• een efficiënte en gestructureerde werkwijze
• pragmatisch van aard
• sterk communicatief ingesteld, in zowel woord als geschrift
• werkt graag in teamverband.

De werkzaamheden van de secretaris zijn zeer divers, te weten:
• Het organiseren en voorbereiden van de bestuursvergaderingen, de algemene vergaderingen en de algemene vergadering van aandeelhouders.
• Het opstellen en afstemmen van de agenda voor de vergaderingen in overleg met de voorzitter.
• Het notuleren van de verslagen van de bovengenoemde vergaderingen.
• Het vastleggen en het bewaken van de voortgang/opvolging van besluiten, acties, afspraken en procedures.
• De afhandeling, verspreiding en archivering van inkomende en uitgaande post/ correspondentie en het beheer van officiële documenten en contracten.
• Intermediair voor en naar diverse organisaties zoals NGF, KvK en samenwerkingsverbanden.

Er zijn circa 10 bestuursvergaderingen per jaar, twee algemene vergaderingen, 2 aandeelhoudersvergaderingen met Exploitatiemaatschappij Piekengolf B.V. en 1x paar per jaar houdt het bestuur een heidag.
De werkbelasting zal na de inwerkperiode 1 - 2 dagdelen per week vragen. De functie van secretaris is onbezoldigd. Wel komt de secretaris in aanmerking voor een Gold Card die op de meeste bij de NGF aangesloten banen gratis speelrecht geeft.

Interesse!
Spreekt deze functie je aan en wil je je samen met de andere bestuursleden en de clubmanager inzetten voor onze golfclub laat het dan weten via secretaris@dorpswaard.com.
Nog behoefte aan extra informatie, bel dan met Marjan Pennekamp, 06-13927357 of met de voorzitter, Robert Ploegmakers, 06-51578032.

Baancommissaris gezocht!

Per 1 januari a.s. zoeken wij een nieuwe baancommissaris.
De baancommissaris is verantwoordelijk voor het beheer van alle baanelementen en het verkrijgen van een goed evenwicht tussen baan en spel. Hij/zij werkt nauw samen met het aanspreekpunt van de baanploeg, de aannemer (De Ridder), de clubmanager en de portefeuillehouder uit het bestuur.

De baancommissaris is verantwoording verschuldigd aan het bestuur van Golfclub De Dorpswaard, zowel voor het begroten als voor het doen uitvoeren van alle onderhoudswerkzaamheden.
Het is een onbezoldigde functie.

Wat zijn de taken
• Verantwoordelijk voor het (laten opstellen) van een meerjaren groot onderhoudsplan en mede toezicht houden op de planning/uitvoering daarvan.
• Controle uitvoeren op de onderhoudswerkzaamheden uitgevoerd door de aannemer/baanploeg.
• Ontwikkelingen t.a.v. verduurzaming van golfbanen volgen en gevraagd en ongevraagd advies geven/vragen e.e.a. binnen de door de Golfclub te stellen financiële/commerciële grenzen.

Wij zoeken
Een baancommissaris die:
• Ervaring heeft met coördineren, delegeren en in staat is alle betrokken partijen te motiveren en met elkaar te verbinden.
• Open staat voor suggesties en zoveel mogelijk de belangen van de golfclub behartigt.
• Een grote mate van betrokkenheid en gevoel voor onderlinge verhoudingen heeft.
Kennis van grond, grassoorten, bomen en water zijn van grote toegevoegde waarde als ook de kennis van het golfspel.

Vragen?
Voor meer info zie www.dorpswaard.com onder het kopje vacatures Profielschets baancommissaris.
Voor verdere vragen kun je contact opnemen met Robert Ploegmakers (voorzitter) tel. 06-51578032 of Geert-Jan Wolters (huidige baancommissaris) tel. 06- 49866069.

Interesse?
Stuur je motivatie vóór 19 september a.s. naar secretaris@dorpswaard.com.

1. FUNCTIE BAANCOMMISSARIS
De baancommissaris wordt benoemd door het bestuur van de Vereniging eventueel op voordracht van de baanploeg. De baancommissaris werkt nauw samen met het aanspreekpunt baanploeg, de aannemer (De Ridder), de clubmanager en de portefeuillehouder uit het bestuur.

2. TAKEN ALGEMEEN
De baancommissaris is verantwoordelijk voor het verkrijgen van een goed evenwicht tussen baan en spel. Basis voor het onderhoud aan de baan vormen het door de baancommissaris op te (laten) stellen meerjarig baan beheers/groot onderhoudsplan en het daarop afgestemde kwaliteitsplan met de aannemer die het onderhoud uitvoert (hierna te noemen: de aannemer). Het onderhoud dient vervolgens zodanig te worden uitgevoerd, dat het zo min mogelijk het spel op de baan en het gebruik van de oefenfaciliteiten verstoort.

De baancommissaris volgt de ontwikkelingen t.a.v. verduurzaming van golfbanen en is bevoegd om inzake baan beheers-, onderhoudsaangelegenheden en verduurzaming gevraagd en ongevraagd advies te geven dan wel te vragen e.e.a. binnen de door de Golfclub te stellen financiële/commerciële grenzen.

De baancommissaris is verantwoording verschuldigd aan het bestuur van Golfclub De Dorpswaard zowel voor het begroten als doen uitvoeren van alle onderhoudswerkzaamheden. Het is een onbezoldigde functie.

De baancommissaris wordt in de uitvoering terzijde gestaan door de baanploeg.

3. TAAKUITVOERING

Het meerjaren baan beheers/groot onderhoudsplan, eenmaal opgesteld en goedgekeurd, is een plan voor de middellange termijn en zal periodiek moeten worden bijgesteld dan wel herzien. Daarbij dient rekening te worden gehouden met de relevante aanwijzingen vanuit de NGF-richtlijnen. Op grond van dit plan wordt een kwaliteitsplan opgesteld waaraan de aannemer zich moet houden. Dit wordt ter goedkeuring aangeboden aan het bestuur.

De baancommissaris assisteert bij de contractonderhandelingen. Het contract wordt jaarlijks geëvalueerd en zo nodig worden voorstellen gedaan ter bijstelling ervan. Het baan beheers/ groot onderhoudsplan wordt binnen de kaders van het onderhoudscontract vertaald naar een jaaronderhoudsplan.
Het jaaronderhoudsplan en de daarbij behorende investeringsbegroting moeten in oktober gereed zijn, zodat dit meegenomen kan worden in de begrotingsronde voor het volgende jaar.
Het jaaronderhoudsplan leidt op zijn beurt tot een maand-week- en dagprogramma, daarbij rekening houdend met specifieke omstandigheden zoals het wedstrijd- en competitieprogramma, het weer en de beschikbaarheid van de benodigde machines en personeel. Voor het voorgaande, i.c. de daadwerkelijke planning, uitvoering en controle, is overleg nodig met de relevante commissies (o.a. de regel- en handicapcommissie en de wedstrijdcommissie) en de clubmanager.

Waar mogelijk en gewenst, kunnen bepaalde (deel-) onderhoudswerkzaamheden onder deskundige leiding door vrijwilligers worden uitgevoerd. Dit werk zal veelal aanvullend onderhoud betreffen, dan wel elementen uit het onderhoudsplan ter zake waarvan overeenstemming bestaat tussen de baancommissaris en de aannemer.

De baancommissaris voert controle uit op de uitvoering van de onderhoudswerkzaamheden door de aannemer en de baanploeg. De door de greenkeeper uitgevoerde werkzaamheden worden vastgelegd in een logboek, zodat voortgangscontrole mogelijk is.

De baancommissaris zal de baan regelmatig inspecteren. Geconstateerde tekortkomingen dienen:
• alsnog binnen het raam van het onderhoudscontract door de greenkeeper te worden hersteld;
• als voorgaande niet van toepassing is, separaat te worden omschreven, begroot en er dient een uitvoerder te worden geselecteerd; het geheel wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het bestuur.

4. OVERLEG
Eens in de twee maanden is er een bouwoverleg. Hierbij zijn aanwezig: De voorzitter van het bestuur, De Ridder (incl. de greenkeepers), de baancommissaris en de clubmanager.

5. DE PERSOON
De baancommissaris heeft ervaring met coördineren, delegeren en is in staat alle betrokken partijen te motiveren en met elkaar te verbinden. Hij staat open voor suggesties en probeert zoveel mogelijk de belangen van de golfclub te behartigen. Hij heeft een grote mate van betrokkenheid en gevoel voor onderlinge verhoudingen.
Kennis van grond, grassoorten, bomen en water zijn van grote toegevoegde waarde als ook de kennis van het golfspel.